一聽到保密檢查的“風聲”，就重裝電腦系統、格式化硬盤、封閉USB端口，搞“捉迷藏”的游戲。為從根本上解決這些問題，沈陽軍區某機步旅通過擴建資料印刷室、引進先進防護軟件、增設涉密載體銷毀中心，有效化解了辦公需求與保密建設之間的矛盾。前不久，他們的做法得到了上級的肯定。
涉密文圖印刷不再“打官司”
年初，該旅機關在檢查時，一名連隊士官因帶著資料到地方廣告公司制作宣傳圖板，被糾察通報。為此，在當月的“雙向”講評會上，連隊卻與機關打起了“官司”：機關下通知要求制作理論學習宣傳圖板，部隊內部又沒有印刷室，不到地方制作，咋落實？
一場“官司”，幾多反思。事后，機關工作組到基層探底：由于工作和辦公需要，而營區內又沒有文印業務，過去機關、基層制作宣傳圖板、條幅和標語要到市里廣告公司制做，彩色噴繪營區燈箱、幕布也要到駐地文印社，有些資料還有涉密內容……
對此，該旅黨委“一班人”感到：要解決這一矛盾，必須從解決工作和辦公需要入手，建設自己的印刷室，從根本上杜絕隱患。隨即，該旅機關人員兵分三路：一路深入基層調查論證和開展信息安全保密專題教育，引導官兵樹立憂患意識和保密意識；一路到文印設備廠家考察咨詢、購置器材；另一路則走進駐地廣告公司學習噴繪、制作的相關技術。
一個月后，該旅擴建了原有的復印室，增設了單色印刷、彩墨噴繪、切割膠訂等業務，面向內部服務，既實現了“網絡辦理”，各級需印刷資料通過辦公系統傳輸，避免了拷貝環節的泄密隱患，又按“非現金結算”，資費從相應單位經費中扣除，方便快捷。不僅有戶外印刷、彩色精印等一批先進設備，還培養、配備了一批精通設計制作、會彩噴印刷的業務骨干，擴大了建設規模、業務范圍和服務功能，滿足了部隊印刷、制作等需要。
如今，該旅的軍營資料印刷室受到了官兵的一致歡迎，大家都說：在這里制作和印刷，不僅經濟、方便和快捷，而且不用擔心泄密。
堵住涉密資料外泄渠道
“您正在查找的網頁當前不可用……”今年2月，該旅政委侯占純點擊、登錄基層信息網頁時，不曾想，電腦顯示屏上連續跳出了“無法顯示網頁”的提示。
“部隊早已推行自動化辦公，網絡咋還時斷時續？”帶著疑問，侯占純來到基層連隊察實情。在裝步五連，指導員李驥達講了件尷尬事：“前不久，連隊擔心信息保密檢查出‘紕漏’，干脆將網線掐斷，受到了專管人員的肯定。不曾想，前腳剛送走保密檢查組，連隊卻因網絡建設不力，又受到機關點名批評……”負責政工網的宣傳科李干事也實話實說：“信息保密是塊鐵，誰碰誰出血，只要有檢查，我們不是刪除計算機資料，就是重做電腦系統，有時還要封堵USB接口……正常辦公秩序受到干擾，很多工作無法進行，影響了基層官兵網上求知、娛樂、練兵和信息傳遞?！?nbsp;
該旅黨委“一班人”在安全形勢分析中感到，主要原因是計算機當前采用的防火墻、入侵檢測、內外網隔離等防護措施，難以滿足信息安全需要，涉密信息既可通過移動存儲設備帶走，也可由網絡傳出。因此，各級為堵塞泄密渠道，便做出了封存計算機、掐斷網絡的荒唐事。
“不能因噎廢食，必須想辦法把保密教育與技術防范有效結合起來！”
為此，該旅在加強保密教育，組織全員觀看防失泄密警示教育片和教育展板的同時，在每臺辦公電腦以及硬盤、U盤上加裝了計算機及涉密載體保密管理系統，保證了外部未登記的移動存儲設備進不了、拷不出、帶不走辦公網上的任何資料，官兵手中登記過的存儲設備在聯接互聯網的計算機上也不可用，對涉密信息的存儲、傳播和處理實現了安全可靠的要求。
由于技術防范得當，既不影響辦公和學習，又擋住了失泄密的漏洞。同時，他們還制定嚴格的涉密載體使用規定，加大涉密載體保密工作的檢查力度，堵住了涉密資料外泄的渠道。
涉密存儲介質有了“終結者”
去年底，該旅保衛科長呂國奎路過垃圾焚燒場時，在地上拾到一個U盤殘骸。經了解，原來是某連官兵頭一天在這里銷毀了一批存儲介質。
“經過處理的U盤里還能找到涉密信息嗎？”呂國奎滿懷疑惑，帶著殘骸來到旅自動化站鑒定。只見常志寶參謀接過表面已經燒焦的U盤芯，經處理后，便順利接入了計算機。真是不查不知道，一查嚇一跳，里面有該部去年的訓練計劃。經調查得知：這個U盤的主人是該連曾經的文書小張。年底退伍時，小張按規定將U盤上交到了連隊，而連里在對其進行處理時，沒能徹底銷毀。
這件事給大家敲響了一記警鐘，他們進而發現由于沒有專門的涉密載體處置銷毀制度和場所，有的對文件資料進行粉碎、焚燒后不徹底導致資料丟失，有的對磁介質、半導體存儲介質、光學介質等涉密載體銷毀不當，造成泄密隱患，還有的對“退役”的電腦、硬盤、U盤等管理不善，堆在庫房里，甚至有人隨意拆卸拼裝元器件，導致涉密信息流失……
廢舊涉密載體處置，是信息安全保密的一道重要環節，把握不好，極易出現問題。于是，該旅首先建立健全了涉密載體處置銷毀制度，設置涉密載體銷毀中心。為此，他們騰出了房間，拿出了資金，配備了檢測器、焚燒爐、引風機、碎磨機、碎紙機等設備，對被淘汰、閑置的電腦、U盤等涉密載體，實施加密、脫密、維修、銷毀等測評認證和處置。
銷毀中心成立后，該旅先后對基層近百臺（個）被確定報廢、銷毀的電腦（U盤）和千余份文書等涉密資料，在統一時間、統一地點、專人組織和專人監督下進行了有效銷毀。與此同時，他們還舉一反三，對所有使用或報廢的涉密載體實行“戶籍式”管理，分別建立了戶籍檔案，將其購置、發放、使用、變更、報廢、銷毀等信息詳細記錄，并按規定進行數據加密和身份認證，實現了精細化管理，消除了失泄密隱患。
