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  • 富士通富冠報表管理系統汽車行業應用案例

    某汽車配件(東莞)有限公司是日本某汽車配件有限公司在華投資興建的分公司之一,屬于汽車行業制造型企業,其主要產品是各類汽車的配件,是日本大型汽車公司在華的主要汽車零配件提供商之一。
    某配件(東莞)有限公司于2005年中期開始實施使用用友U8 ERP系統。系統實施以來各方面使用狀況良好,公司財會人員對財務工作電算化的管理及應用比較滿意,利用系統可以直接生成各類會計帳本、各類中文財務報表和一些自定義格式的中文內部管理報表,省去了以往大量的手工記帳、結算工作,大大減輕了日常繁瑣的財務工作。
    用戶課題
    由于某汽車配件(東莞)有限公司是在華的公司,所以在很多方面日本總公司都要對東莞分公司進行監督和管理,尤其是在財務管理方面,日本財務主管對于分公司財務狀況的監管強度較大。這就要求東莞分公司的財務人員必須定期提供給日本總公司和東莞分公司日方總經理大量的日本財務報表。日本的財務制度與中國的財務制度存在著許多不可避免的差異,因此為了使日方管理層能夠準確地了解到分公司的財務運營狀況,就要求中方的財會人員必須提供符合日本財務制度要求的日本財務報表。即使企業實施了電算化管理,可實現中國財務報表由系統自動生成,但是其系統還不能滿足日本報表核算的要求。所以編制日本財務報表的工作還是需要財會人員投入時間和精力去手工完成。
    解決方案
    針對這種情況,某汽車配件(東莞)有限公司選擇了[富冠日本報表管理系統],結合用友U8 ERP系統的總帳模塊,系統可自動生成日本財務報表,從而減輕了財務人員手工編制報表的繁瑣工作。不但公司的原有日本報表可再利用,同時系統自帶的許多報表模板也得到了日方管理人員的認同,豐富了公司財務報表及管理報表的種類。
    功能特點:
    1,系統引入了[日文報表項目]的概念,這樣就很方便用戶對報表模板的維護,不必隨U8會計科目增加、刪改頻繁地調整報表模板。
    2,[富冠日本報表管理系統]嵌入在 MS Excel 功能之中,繼承了 MS Excel 操作簡便易用的特點,這點受到了公司財會人員的歡迎,普遍表示使用很方便、靈活,而且培訓時間很短便可完全學會。
    3,提供的自定義報表模板功能使財務人員可以隨心所欲的制作出自己想要的報表樣式,而且模板的數量沒有限制。
    4,因為系統是嵌入在 MS Excel 之中的,而 MS Excel 對多語言的支持非常好,所以使用系統不僅可以制作出日文的報表還可以很方便地實現中文的報表,同時解決了系統對日文字符處理不足的問題。
    應用效益
    通過使用[富冠日本報表管理系統],某汽車配件(東莞)有限公司的日方管理人員能夠更方便、更清楚的掌握公司的財務運營狀況,這樣就更加有利于管理層作出更合理、更正確的管理決策。在此同時,大大減輕了財務人員手工制作日文報表的繁瑣工作,也避免了因為手工操作帶來的各種誤差,極大地提高了勞動效率與工作的質量。
    Company Overview
    某汽車配件(東莞)有限公司
    公司所在地:廣東東莞
    總結: 通過使用[富冠日本報表管理系統],某汽車配件(東莞)有限公司的日方管理人員能夠更方便、更清楚的掌握公司的財務運營狀況,這樣就更加有利于管理層作出更合理、更正確的管理決策。在此同時,大大減輕了財務人員手工制作日文報表的繁瑣工作,也避免了因為手工操作帶來的各種誤差,極大地提高了勞動效率與工作的質量。

     
     
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