概述
中國科學院是我國在科學技術方面的最高學術機構和全國自然科學與高新技術的綜合研究與發展中心，承擔著國家863、973和NSF等眾多重點科研攻關項目，同時也負擔著為國家培養優秀科研人才和輸送科研力量的任務。
中科院現有直屬單位112個，遍布全國20多個省、市和自治區。由于地理分布廣，組織工作量大，會議的組織管理工作要投入大量人力和物力。
鑒于上述情況，中科院領導認為，整個機構對通過視頻會議手段實現多媒體信息交流的需求非常迫切，并毅然決定部署視頻會議系統，并將該系統作為中國科學院“十五”信息化建設的重大項目。
項目完成后，將主要應用在科研和管理工作的信息交流、資源共享方面，從而大幅提高企業的協同工作和快速反應能力。項目的投入使用，還將減少會議層次、減少人員的流動、提高整體工作效率、降低大型會議組織成本、迅速處理各種突發事件、實現管理過程的優化、管理效率的提高和資源的有效利用，為中科院發展戰略的實現、知識創新工程的推進和科研管理現代化提供有力的支撐。
部署情況中國科學院視頻會議系統計劃分兩期完成，共采購寶利通MGC-100多點控制單元2臺；VS4000以及VS128視頻會議終端98臺。寶利通與其分銷商北京玄卓科技有限公司共同為項目提供了大力支持，從方案設計、設備供應、項目實施到后期支持等方面為項目的成功完成奠定了堅實的基礎。
本次所采購的設備主要部署于中國科學院本部、12個分院以及中科院所屬的100多個研究所。建成后，整個網絡將覆蓋北京、上海、沈陽、長春、武漢、南京、合肥、成都、蘭州、西安、昆明、新疆等20多個地區。
寶利通的分銷商北京玄卓科技有限公司（BEIJING MARVELOUS TECHNOLOGY CO.LTD）為本次項目提供了支持。目前，整個項目正在進行中，一期工程的12個分院視頻會議系統已經正式開通，中國科學院已經成功利用建成的一期系統召開了“2003年夏季中國科學院黨組擴大會議精神傳達會”，效果令各方非常滿意。全部工程將于2003年9月上旬完成，從而實現研究所級全系統的開通。
中科院部署視頻系統，提高辦公效率，簡化管理流程中國科學院組織機構龐大，分支機構眾多，日常管理難度非常高。據統計，院機關每年平均召開各類政務、業務會議高達240次，平均每月召開會議20次；院屬單位疲于應付各種會議，難于深入思考和扎實工作，嚴重影響科研和管理工作的效率和質量。
在這種情況下，院領導決定部署視頻會議系統，以解決管理難題。對于未來系統的預期，院領導希望該系統能夠以院部機關為中心，覆蓋分院和所屬單位，具備遠程、實時、交互功能，從而實現科研和管理工作的信息交流、資源共享，提高協同工作和快速反映能力。
中科院是我國主要的科研、人才基地，肩負著國家科研開發的重任。為簡化我們的日常管理，使廣大科研工作者將更多的精力投入到科學研究和管理工作中，我們采用高科技手段，部署了視頻會議系統。該系統的建設成功具有深遠意義，為我們廣大的科研工作者提供了一個便捷的交流平臺，節約了他們大量寶貴的時間。中科院的各位領導、專家也可以將更多的精力和物力發揮在科研工作中。同時，我們視頻系統的建成也標志著中國科學院“十五”信息化建設取得了重要的階段性進展！
—中科院計算機網絡信息中心主任李俊中國科學院視頻會議系統拓撲圖
內部故事為進一步加強機構的管理，提高日常辦公效率，中科院決定部署視頻會議系統。立項后，中科院委派專業人員組成項目小組，對視頻設備市場進行了廣泛的調查、研究，對主要供貨商的產品和服務進行了詳細評估。
寶利通是業界唯一一家能夠提供從各種視頻會議終端到組網設備的全方位視頻會議解決方案的廠商，其系列產品性能先進、穩定性高，在國內多個大型骨干網項目中擔當重要角色。在全球音頻、視頻設備市場上均占據領先地位。目前國內多個領域擁有成功部署案例。同時，寶利通在國內具有完善的技術支持與服務保障體系，能夠為用戶提供最及時可靠的售后支持服務。
另一方面，寶利通產品在高可靠性、高管理性、以及支持在線診斷與升級、操作簡單、并同時支持H.320/H.323協議、等方面的優勢獲得中科院專家的一致好評，從而最終擔綱此次項目的部署工作。
寶利通一直致力于積極參加中國的信息化建設，為各級組織機構提供我們先進的產品和技術。非典時期，我們與中科院已經有了成功的合作，曾幫助他們在極短的期限內部署了應急視頻會議系統，在這次良好合作的基礎上，我相信，我們的合作將如同我們的產品一樣變得更加順暢、愉快！
寶利通中國區銷售總監李鋼產品及系統優勢寶利通VS4000機架式終端系統為用戶提供高清晰度、電視效果的圖像，并可以滿足用戶特定的會議室環境要求。產品采用易于集成和機架CODEC模式，特別適合于大型會議、遠程醫療和遠程教學教室。VS4000提供了接近電視圖像質量的視頻會議感受（PAL制達50場每秒，NTSC制達60場每秒），它全面支持ITU H.263+標準，同時系統使用Polycom行業領先的音頻技術，使系統在大型會議環境中提供清晰的音頻效果。該系統提供雙MIC和通過音頻輸入口同混音器設備連接，并且可以用軟件設置進行開關或回音消除控制。
作為必不可少的視頻多點控制單元Polycom MGC-100則是另一個業界領先的多媒體應用平臺。它是大型組網環境下對多達數百臺會議終端進行集中控制的中央控制器，能夠在基于IP、ISDN以及各種專網上提供視頻、音頻及數據會議。它率先采用電信級設備結構；包括：前觸式熱插拔機架和功能模板、16位通用模塊插槽、冗余備份、智能系統診斷及模塊軟件更新功能，提供了一個高度穩定、靈活，并具高擴展性和高吞吐量(throughput)的作業平臺。其增值功能還包括如多種畫面分屏模式、主席控制/話音激活/直接會議切換，以及用戶可隨意組織合適的會議模式，及會議編排、記錄及計費功能等等，同時Polycom MGC產品還能夠提供完整詳盡的API接口，供用戶自主開發適合自己需求的視頻會議控制和管理應用平臺。
