隨著時代的不斷前進，咨詢文化的愈加發達，知識經濟現象也日益顯著，圖書館已成為咨詢服務的要地。而中大型的圖書館一方面由于進出人數眾多，以及大量的館藏圖書，經常遇到諸如圖書失竊、長時間排隊借還書、無法快速準確的盤點圖書等問題。如何有效并以嶄新的風格來發揮應有的功能，乃是跨世紀時代全方位圖書館事業健全發展所需面臨的首要問題。由于電腦的技術日新月異，圖書館人員工作繁瑣、重復性也可經由電腦來處理和控制。如果將RFID技術和電腦技術緊密結合，則可大大節省圖書館的人力、時間，還可以將資料進行妥善的控制，增加擴大圖書館的服務項目。
實施RFID管理系統，可實現如下功能：
讀者自助借、還書
對于中大型圖書館，前來借、還書的人數非常眾多，造成讀者常常需花很長的時間來排隊。如果利用RFID讀寫設備，以及相關應用系統，讀者則可自助完成借、還書等工作，進而使圖書館在有限的人力資源下，增進流通速率、簡化借閱流程，進而提升圖書館工作人員以及圖書館的服務品質。
柜臺工作站也可以同時處理借還書作業，用來處理其他較復雜的工作，例如罰款......等任務。
快速盤點作業
以前的圖書管理系統，一般采用條碼進行管理。但條碼的特性，造成盤點時，必須把圖書一本本的拿下，一本本的識別讀取，速度不快，結果使得盤點工作還是需要花大量的人力和時間去完成。而RFID具有的無線實時傳輸數據的特性，以及一次可讀取多個標簽的能力，使得盤點工作真正做到快速、準確、高效。而且，利用RFID技術可以很容易查找到不在書架或者放錯書架的圖書，工作人員可以很容易進行圖書的盤點，大大節省人力和物力。使得原來需要幾個人數天的工作量，一個人一天甚至數小時即可完成。
防盜門禁系統
對于所有的圖書館來說，圖書失竊一直是個不小的問題。不僅給圖書館造成了經濟上的損失，而且，對于善本書籍的失竊，則無法用金錢來衡量。
以往的條碼圖書管理系統，為了防止失竊，還必須另外購置防盜系統。由于RFID的技術特新而言，本身就是防盜技術中的一種，所以，利用RFID實施圖書管理系統，不僅可以提高圖書館的整體管理水平和效率，而且，還可以做到圖書防盜作用。
如果結合讀者和管理人員的借閱卡和工作卡，還可以實時了解人員進出的情況，統計進出數據，為更好的改進工作機制，提供準確的數據。 新加坡國家圖書館很早就實施了RFID管理系統，并于2004年起，著手將原先非ISO標準的RFID晶片標簽，重新更換成符合ISO15693標準的RFID標簽。
